Microsoft 365 Copilot(简称M365 Copilot)是微软推出的AI原生高效办公软件，供一站式AI协作、内容创作、文档管理、数据分析等功能，覆盖 职业与家庭场景，分免费版与付费订阅版，部分 高 质量功能需特定许可证或管理员启用。

软件功能：

1、 天然语言交互， 拓展资料OneDrive/SharePoint/本地文档、起草邮件、分析Excel数据、生成PPT大纲，支持上下文关联对话Microsoft365Copilot。

2、语音指令规划行程、头脑风暴、获取答案，解放双手。

3、快速提取长文档关键信息，生成要点 拓展资料，支持跨文档关联检索。

4、Word起草报告/合同、Excel生成公式与图表、PowerPoint制作演示文稿，支持模板化创作。

5、集成MicrosoftDesigner，文本生成图像、海报、横幅;

6、内置研究助手整合多源信息生成报告，分析助手处理复杂数据集，提供可操作见解Microsoft365Copilot。

软件特色：

1、与Microsoft365应用原生融合，AI能力无缝嵌入日常办公流程，而非独立工具，降低使用门槛。

2、基于用户账户、文件、邮件、日历等数据提供 特点化建议，对话与分析具备上下文连贯性。

3、支持文本、语音、图像输入，适配不同场景Microsoft 365 Copilot。

软件优势：

1、自动化格式整理、数据录入、邮件撰写等重复性任务，将 时刻投入高 价格 职业。

2、Excel无需复杂公式、PPT无需设计经验， 天然语言即可完成专业操作，适合非技术用户。

3、免费版满足基础需求，付费版解锁 高 质量AI能力、更大存储、专属支持。

软件使用教程：

1、CopilotChat使用：

打开Microsoft365主界面，点击“Copilot”图标进入聊天窗口。

输入指令：如“ 拓展资料OneDrive中‘Q3报告.docx’并提取关键指标”“帮我写一封客户跟进邮件，语气正式”Microsoft365Copilot。

语音交互：点击聊天框麦克风图标，说出指令，Copilot自动生成方案Microsoft365Copilot。

结局导出：将聊天生成的文本/表格/大纲直接导出到Word/Excel/PowerPoint，或保存为新文档。

2、Excel数据分析：

打开Excel，选中数据区域，点击“Copilot”按钮，输入“分析销售额 动向并生成折线图”。

单元格输入公式：=COPILOT，自动生成计算 结局与图表。

数据洞察：Copilot自动识别异常值、相关性，提供“增加促销活动提升低销量产品”等建议。

3、文档扫描与管理：

移动端打开Microsoft365，点击“扫描”图标，对准纸质文档，自动矫正并拍摄Microsoft365Copilot。

编辑优化：裁剪、调整亮度/对比度，选择“提取文本”生成可编辑PDF，保存至OneDriveMicrosoft365Copilot。

搜索定位：在搜索栏输入“2025年12月合同”，Copilot跨云端/本地找到扫描件并预览Microsoft365Copilot。

4、PPT快速制作：

打开PowerPoint，点击“Copilot”，输入“基于‘市场调研数据.xlsx’制作5页PPT，风格商务”。

调整优化：Copilot生成大纲与页面后，手动修改内容、替换图片，或指令“将第3页图表改为柱状图”。

演讲者备注：Copilot自动生成每页备注，辅助演讲准备。